電子ファイルをメールで送付する方法

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2021/11/11のUI刷新 第一弾リリースにてカラースキーム(配色設計)とタイポグラフィ(文字の書体、大きさ、配列のしかたなど)を変更しております。オンラインマニュアルに掲載している画面キャプチャと実際の管理画面の配色や文字の状態が異なる場合がございますがご了承いただけますと幸いでございます。

「SATORI」から配信するメールにて電子ファイルを送信する方法を3つご紹介します。

※事前にファイルを「SATORI」にアップロードしておく必要があります。

1.メールテンプレートに特殊変数を使って挿入

メールテンプレート作成時に、特殊変数を用いてメール本文内にダウンロードリンクを直接挿入することができます。

以下のように特殊変数の記述をすることで、メール配信単位での「資料ダウンロード数(資料ダウンロード率)」としてカウントされます。(メール送信済リストのレポートでご確認いただけます)

{{file:SATORIにアップしているファイル名.拡張子}}

 また、資料ダウンロードした実名カスタマーはメール送信済リストのレポート「資料ダウンロード数」の数字をクリックすることで、確認ができます。

※メールアドレスとブラウザの紐付けも可能です。

2.メールテンプレートにファイルアップロード時に生成されるURLを設定する

メールテンプレート作成時に、メール本文内にファイルアップロード時に生成されるURL(https://satr.jp/files/download/××××.pdf)を設定することで、ダウンロードURLへの誘導ができます。

また、そのURLをトラッキングURL(※)に置換することで、資料ダウンロード者(URLクリック者)の把握が可能になります。

※トラッキングURLは {{URL}} のようにURL文字列を二重の波括弧で囲うことにより設定可能です。

ただし、この設定方法で記載した場合は、メール送信済リストのレポートで「URLクリック数」「資料ダウンロード数」両方に1ずつカウントされます。

資料ダウンロードURL以外のページへのリンクも掲載しているメールで、「URLクリック数」と「資料ダウンロード数」を分けて計測されたい場合は、上記 1の方法で設定することをおすすめします。

また、複数の資料のダウンロード用リンクを掲載し、個々の資料のダウンロード者を個別に可視化するには、予め「資料AのダウンロードURLを閲覧」のようなセグメントを作成しておくことが必要となります。結果は、セグメントリスト右側の「≡」をクリックし「レポート」より確認可能です。

※併せて メール配信した複数のリンククリック数を確認したい  をご参照ください。
 資料ダウンロードをセグメント設定する場合はファイルアップロード時に生成されるURLでフィルタ作成します。

※トラッキングURLに置換した場合はメールアドレスとブラウザの紐付けが可能です。

3.メールテンプレートに直接ファイルを添付する

メールテンプレート下部の「添付ファイル」より、直接ファイルを追加し送信することが可能です。添付の上限は合計1MB(1,000,000バイト)までとなります。
ただし、この場合は資料をダウンロードしたカスタマーの個人特定やダウンロード数の把握はできません。

※メールを開封して添付された資料をダウンロードしたのみの挙動では、メールアドレスとブラウザの紐付けはされません。
ファイルが添付されているメールは100人以上に送信することはできません。1または2の方法でファイル送付をお願いいたします。
 

 

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