「ユーザー管理」について

最終更新日:

2021/11/11のUI刷新 第一弾リリースにてカラースキーム(配色設計)とタイポグラフィ(文字の書体、大きさ、配列のしかたなど)を変更しております。オンラインマニュアルに掲載している画面キャプチャと実際の管理画面の配色や文字の状態が異なる場合がございますがご了承いただけますと幸いでございます。

ユーザー管理とは、所属企業アカウントのユーザー登録を行ったり、ユーザーに付与する権限を変更することが可能な機能です。
管理責任者、または管理者の権限を付与されているユーザーのみ操作可能です。

information.png ご契約のプランによってはユーザーの登録数に上限がございます。
プランにより制限がある場合には、上限以上のユーザーアカウントを追加しようとすると「作成できるユーザーの上限に達しました。これ以上作成できません。」というメッセージが表示されます。上限以上のユーザー追加をご希望の場合はSATORIサポートセンターまでお問い合わせください。追加オプション(有料)のお申し込み手順をご案内差し上げます。

※プランごとの上限・追加オプション(有料)などの詳細については「SATORI 活用支援サイト SATORI料金プランのご案内」よりご確認いただけます。
※SATORI 活用支援サイトについて
・SATORI有料ご契約者様専用サイトとなっております。
・一部、トライアルアカウントのユーザー様にご覧いただけるコンテンツも含みます。
・活用支援サイトのログイン方法のご確認は こちら 。

目次 

 

「ユーザー管理」で可能なこと

ユーザー管理では以下の操作が可能です。

  • 所属企業のユーザー登録
  • 登録済みユーザーの権限変更

 

所属企業へのユーザー登録手順

ユーザーを登録する方法は、以下の2つになります。

  • 手動登録
    管理責任者または管理者の権限を有するユーザーが、管理画面上から手動で1ユーザーずつ登録する方法です。
  • ユーザー招待
    指定したメールアドレスにユーザー登録用のURLを送付し、登録対象のユーザー自身が登録する方法です。
    複数のユーザーへユーザー登録用のURLを送付することが可能です。

手動登録

  1.  ユーザーリスト右上にある 「+」ボタンをクリック


  2. 必須項目の「メールアドレス」「パスワード」「確認用パスワード」「苗字」を入力し、「権限」を選択

  3. 「登録」ボタンをクリック

ユーザー招待

  1. 「ユーザー招待」をクリック


  2. ユーザーに設定したい「権限」と招待したいユーザーの「メールアドレス」を入力し「送信」をクリック
    ※複数のユーザーに招待を送信する場合はセミコロン、または改行区切りをしてください。

  3. 以下メールが招待先のメールアドレスに届きます。本文中のリンクをクリックしてください。
    招待を実行したユーザーには招待メール配信完了後、以下のメールが届きます
    ※「招待処理完了のメール」が届いているにもかかわらず、「ユーザー招待のお知らせ」が招待先に届いていない場合は
     「招待処理完了のメール内に記載されているお問い合わせ番号」を記載の上、SATORIサポートセンターへお問い合わせください。

  4. ユーザーの本登録に遷移し、必須項目の「パスワード」「確認用パスワード」「苗字」を入力の上、
    「satori利用規約に同意するにチェックを入れて」登録をクリック

    ※過去にユーザー登録を行ったメールアドレスは、エラーとなり登録完了できません。
     1つのメールアドレスを複数企業に登録したい場合は、「企業ID」「対象ユーザーのメールアドレス」を添えて
     SATORIサポートセンターへご連絡ください。


  5. 正常に登録が完了しますと「SATORI」管理画面のTOPへ遷移します。

 

登録済みユーザーの権限変更の手順

  1. ユーザーリストより、変更対象ユーザーの「︙」の「権限編集」をクリック

  2. 権限をプルダウンから選択し「変更内容を保存」ボタンをクリック

    ※管理責任者は、1企業アカウントに対して1ユーザーにのみ付与できます。
     既に「管理責任者」権限を付与したユーザーが存在している状態で、別ユーザーに「管理責任者」権限を付与した場合、
     最後に権限を付与したユーザーへ「管理責任者」権限は移行されます。
     「管理責任者」権限が付与されていたユーザーの権限は、自動的に「管理者」へ変更されます。

 

権限のカスタマイズについて

権限自体のカスタマイズについては「権限ルール」メニューより変更可能です。
詳細はこちらをご参照ください。

 

所属企業のユーザーの削除について

  • ユーザー削除機能は提供しておりません。
    ※SATORIサポートセンターによる削除対応も行っておりません。
  • 退職などにより、今後「SATORI」を利用することがないためユーザー登録を削除したい場合は、退会処理を行ってください。
  • 第三者によるユーザー登録削除 (退会処理) はできません。
    必要な場合は、類似機能であるユーザーロック機能をご利用ください。ユーザーロック機能と退会処理の違いは、こちらよりご確認ください。
  •  ユーザーロック機能のリリース (2019年12月4日) と同時にユーザーを”「この企業・組織」から外す”操作はできなくなります。

 

注意事項

退会処理を行うと所属するすべての企業アカウントにおいて「SATORI」をご利用できなくなります。
退会処理を行う前には、本当に退会して問題ないかを必ずご確認ください。

以下のような場合は、ユーザーロック機能をご利用ください

  • 部署異動などにより「SATORI」の利用を再開する可能性がある場合

  • 一時的に「SATORI」を利用できないしたい場合

  • 複数企業アカウントに所属しており、それぞれで「SATORI」の利用可否が異なる場合

この記事は役に立ちましたか?

3人中3人がこの記事が役に立ったと言っています